添加用户和用户组：

　　在正式使用LAN Spirit进行局域网即时通讯前，我们首先需要以管理员的身份登陆，并添加LAN Spirit用户和用户组。LAN Spirit默认的管理员帐号是admin，口令是12345。

　　双击桌面上的LAN Spirit图标，启动客户端程序，其登陆窗口如下图所示。

　　一般情况下，LAN Spirit会自动检测局域网上的LAN Spirit服务器。当然，我们也可以单击登陆窗口中的“服务设置”按钮，切换到LAN Spirit服务器地址设置窗口，手动输入服务器地址。登陆后的LAN Spirit操作窗口如下图所示。

LAN Spirit是一个支持多语言功能的软件，而且包含有中文语言包，所以我们可以单击LAN Spirit主菜单下的“设置语言”子菜单来选择所需的语言。

　　单击LAN Spirit主菜单下的“管理台”→“系统管理”命令，进入系统管台操作窗口。在这里，我们可以添加、删除和修改用户和用户组。

　　添加LAN Spirit用户组：如果我们只要添加一个用户组，只要在系统管理台“部门”操作窗口中的“部门名称”处输入用户组的名称并单击其下面的“添加”按钮。如果我们需要一次性添加多个用户组，则可以在该窗口的第二个文本框中依次输入用户组的名称，并单击其下面的“添加”按钮，在随后弹出的确认对话框中单击“是”按钮。需要注意的是，在添加多个用户组时，文本框中每行只能输入一个用户组的名称，如下图。

添加LAN Spirit用户：在添加完LAN Spirit用户组后，我们就可以为它添加相应的用户。在系统管理台的“用户”操作窗口中，选中需要添加用户的用户组后，在窗口中的“用户名称”和“密码”处分别输入用户的名称和密码并单击“添加”按钮，即可在指定的用户组中添加用户。同批量添加用户组一样，在这里我们同样可以在窗口的第二个文本框中输入要添加多个用户的用户名，在“密码”处输入密码，单击“添加”按钮一次性为指定的用户组添加多个用户，如下图。

进行局域网即时通讯：

1.向指定用户发送信息：

　　在使用管理员身份添加完相应的用户和用户组后，局域网中的用户就可以使用它来进行登陆，并进行局域网的即时通讯。

　　在LAN Spirit操作窗口中，单击用户组后，会列出当前用户组中的活动用户，移动鼠标在其上面停留片刻，会显示出该用户的详细资料。单击它，从弹出的如下图所示。

在菜单中选择“发送文字消息”命令来向指定的用户发送信息。在信息发送窗口中，我们可以在文本框中输入要发送的信息，选中文字后，我们还可以进行字体、字号以及格式的设置，当然也可以在此插入LAN Spirit丰富的表情符，如下图。



　　单击窗口中的“发送”按钮把信息发送给对方，对方在收到信息后，系统栏上的LAN Spirit图标就会不停的闪动，双击它，查看信息内容。

2.使用“聊天室”进行交谈：

　　在局域网中，当我们需要同时与多位用户进行联系时，这个时候就可以使用到LAN Spirit的“聊天室”功能。其操作方法为：⑴单击LAN Spirit操作窗口中的“可用房间”标签，切换到“房间”操作窗口；⑵单击“房间”操作窗口下面的“创建房间”按钮，进入“新建房间”操作窗口；⑶在“新建房间”操作窗口中依次输入聊天室的名称，选择聊天室的IP地址（一般情况下，软件会自动检测机器的IP地址），确定是否需要密码才能进入以及谁可以进入聊天室，如下图。



　　设置完后，单击“创建”按钮完成聊天室的创建并进入聊天室操作窗口；⑷其它用户想要进入聊天室，只要单击“房间”操作窗口中的相应聊天室，并从弹出的菜单中选择“进入房间”命令，即可进入聊天室操作窗口（如下图）。



其它功能：

1.传送文件：

　　在LAN Spirit操作窗口中单击一用户名称，从弹出的菜单中选择“传送文件或照片”命令。在随后出现的“打开”文件窗口中选择需要传送的文件或照片后，出现“发送给”窗口，在这里单击“发送”按钮。之后，对方系统栏上的LAN Spirit会不停地闪动，双击它则弹出接收确认对话框，单击“是”按钮并选择保存目录后，在“接收至”窗口中单击“接收”按钮即可开始接收（如下图）。



　　2.向局域网中没有安装LAN Spirit的用户发送信息，如果局域网中的有些用户没有安装LAN Spirit，其操作系统又是Windows NT/2000/XP的话，那么我们可以使用LAN Spirit的信使服务功能向他们发信息。单击主菜单中的“信使服务”命令，进入信息发送窗口，输入目标计算机名或IP地址及信息内容后，单击“发送信息”按钮。

3.设置联系用户和用户组：

　　在登陆LAN Spirit后，软件默认会列出全部的用户组和用户，但是有时候，我们可能只与其中的一两个用户或用户组进行通讯。通过单击主菜单中的“我的联系人”命令，进入联系人设置窗口，如下图。



　　在窗口中的“所有的部门”和“所有的联系人”处选中要隐藏的用户或用户组后，单击“添加”按钮把它们从LAN Spirit主窗口中隐藏起来，单击“应用”按钮保存所做的设置。

4.设置用户连接状态：

　　当工作或离开时，通过设置用户连接状态，可以让其他人知道你的连接情况。在LAN Spirit操作窗口中，单击用户名旁边的按钮，从弹出的菜单中，我们可以设置连接状态，如下图。



　　设置后，系统栏上的LAN Spirit图标也会随之改变。

5.修改个人资料：

　　单击主菜单中的“个人资料”命令，进入个人资料设置窗口，我们可以修改呢称、邮件地址、联系电话、个性头像以及密码。

程序选项设置：

　　单击LAN Spirit主菜单中的“个人设置”命令，进入如下图所示的程序选项设置窗口。



　　在这里，可修改的常用的选项有：⑴消息设置——自动弹出接收信息的窗口；⑵声音及其它——Windows启动时是否把它设置为自启动；⑷用户设置——当我的状态设置为离开时自动回复的消息；⑸用户设置——消息提取热键设置。