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Word快速转换为Powerpoint文稿

2004-09-02   作者:小神 整理   阅读量:

朋友,你见过如图1所示的Word右键菜单吗?与通常不同的是,去掉了一些不常用的命令,增加了许多常用的如“打开”、“保存”、“替换”等Word命令,通过这样的“改造”,许多常见的操作就无需再点击菜单栏了,同时也能大大地提高我们的办公效率。神奇吧,那大家就跟我一起来看看吧。

   

如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。

经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

   

反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按[BackSpace](退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。

责任编辑:小神
文章来源:中国电脑教育报   2004-09-02

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