Outlook2003设置安排和提醒

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2004-03-12 作者：张迎新阅读量：

4.修改会议安排

已经放入Outlook 2003日历的会议安排也可以修改，只要用鼠标双击日历中需要修改的标签，就可以打开如图2所示的窗口进行修改。修改完成后单击“保存并关闭”按钮，就可以生效了。

如果仅仅需要修改工作安排的时间或日期，还可以采用以下方法：按下工具栏中的“天”或“工作周”按钮，使要修改时间的标签显示在窗口中；接着把光标指向标签的蓝色左边框，当四向光标出现以后就可以上、下、左、右移动标签了，其中向上移动使会议开始时间提前，向下移动使会议开始时间推后，向左移动使会议开始时间提前一天或几天，向右移动使会议开始时间推后一天或几天。

按照类似方法我们还可以快速修改会议的开始和结束时间。此时需要选中待修改的标签，然后将光标指向标签的上下边框，当竖直双向光标出现以后按它的指向移动，就可以修改会议的开始和结束时间了。

已经放入日历的会议安排也可以删除，我们只要选中日历中需要删除的标签，按Del键或选择右键快捷菜单中的“删除”即可。

5.提醒及其查看

除了用上面介绍的方式查看工作安排以外，Outlook 2003还可以根据用户的设置以对话框（图6）和音乐进行提醒。

如果你想了解有关提醒的详细内容，可以单击图6对话框中的“打开项目”按钮，此时会弹出类似图2的窗口，供我们查看有关会议等安排的更多信息。

单击图6“暂停”按钮右侧的下拉按钮，从中选择再次提醒的时间间隔，然后单击“暂停”按钮，将图6的提醒对话框关闭，待再次到达提醒时间时，对话框会再次弹出提醒。如果其中的提醒不再需要查看，单击其中的“消除”按钮即可将它从对话框中去掉（日历中的标签仍然保留）。