Outlook2003设置安排和提醒

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2004-03-12 作者：张迎新阅读量：

2.提醒设置

图2中的提醒设置主要有“标签”、“提前”和“时间显示为”三项。打开“标签”框右侧的下拉列表（图3），可以根据需要从中选择提醒标签的颜色，从而说明当前安排的提醒的重要性。接着选中图2中的“提醒”，打开“提前”下拉列表，从中选择出席会议需要提前的时间。假如你需要电脑播放音乐进行提醒，可以单击图2中的小喇叭图标，打开对话框选择到达提醒时间时播放的音乐文件。为了避免工作日程之间发生冲突，可以打开“时间显示为”下拉列表，从中选择当前的日程安排状态（闲、暂定、忙和外出）。

上述操作结束后，单击窗口工具栏中的“保存并关闭”按钮，就可以在12月22日的日历中看到如图4所示的提醒标签。其中左边的蓝色边框说明当前安排的状态是“忙”，棕色的标签说明安排的会议“必须出席”。

按照上述方法，就可以在12月22日至26日的日历中建立相关会议和活动的日程（图5）了。

3.查看会议安排

Outlook 2003提供的会议安排查看方式非常灵活。假如你要查看某一段时间内的会议或活动，只需要选中“日历”导航窗格中的相应日期，则对应的日历就会显示在窗口中间，其中不同颜色的标签说明了它的性质和重要性。

如果用户需要知道某些活动的详细内容，只须选中“视图→阅读窗格”子菜单下的“靠右”或“底端”，这时就可以在指定位置打开“阅读窗格”，更详细地了解它的内容。如果你想改变“阅读窗格”的大小，只要把光标放到“阅读窗格”的左侧（“靠右”放置时）或上边（“底端”放置时），然后按照光标的指示改变其大小即可。单击“视图→阅读窗格”子菜单下的“关闭”，就可以关闭“阅读窗格”。

另外，我们还可以使用Outlook 2003提供的“查找”功能搜索日历中的会议等活动。你只须在日历中单击工具栏内的“查找”按钮，在“查找”工具栏的“查找”框内输入“会议”之类的关键字，然后单击“立即查找”按钮，所有主题中含有“会议”字样的提醒就会显示在“当前约会”视图中。

如果用户需要返回原来的视图，选中“视图→排列方式→当前视图”子菜单下的“天/周/月”或“带自动预览的天/周/月视图”就可以了。

责任编辑：yuan
文章来源：电脑报 2004-03-12