流程图到组织结构图，网络布局到办公室布局-记无所不能的VISIO 2002

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流程图到组织结构图，网络布局到办公室布局-记无所不能的VISIO 2002

2004-02-12 作者：王风涛授权阅读量：

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Visio 2002是Microsoft公司出品的功能强大的绘图软件，能创建你想要的各种图表，其强大的功能以致于它被广泛应用在电信、机械制造、电子产品、软件开发、公司管理等诸多方面。从各种流程图到组织结构图，从计算机网络布局到办公室布局，几乎无所不能用它来制作。同时，Visio 2002与Office XP有着相近的操作界面，只要接触过Word的人都不会感觉陌生。跟 Office XP一样，Visio 2002有省时的任务面板、个人化菜单、可定制的工具条、以及答案向导帮助，它还内置了自动更正功能、Office拼写检查器、键盘快捷方式，便于和Office 产品中的其他程序协同工作。

下载与安装：
安装程序setup.exe，一路Next，选择“典型安装”即可完成安装。安装完成后，在桌面开始菜单的程序项中找到“Microsoft Visio”项运行Visio 2002。

简介：

由于Visio 2002的功能非常多，本文不可能面面俱到，所以笔者只能做较为简单的介绍。

1.（下图）所示就是Visio 2002的运行界面。我们可以看到能创建的图表种类非常多，常用的有：web图表——制作和网站相关的各种图表和示例；表格和图——制作一些普通的表格以及示意图，如常见的饼状图等；地图——就是地理意义上的那种地图；电子工艺——制作一些电路和电气元件的线路图；工艺工程——制作管线工程的各种图形；机械工程——制作机械设计的各种图形；建筑设计图——制作建筑设计、办公室平面图、家居规划、平面布置等的图形；框图——就是我们平时用方框表示的图形；流程图——制作各种数据流程、工作流程、审计图等的流程图；软件——制作软件的程序结构、数据模型；数据库——专门制作有关数据库的模型图；网络——制作各种网络的拓扑结构、物理结构等图形。

2.（下图）所示是Visio2002的文件菜单，可以看到一些常见的功能，比如：打开Visio文件，保存Visio文件，另存为各种格式的文件，进行页页设置，打印预览，图表的打印输出等功能。其中最主要的一项功能是新建立各种样式的图表。

3.Visio2002的编辑菜单和其他软件很相似，大部分都是常见的：剪切、复制、粘贴、选择、查找、查找替换等。

4.（下图）所示是Visio 2002的视图菜单，可以看到它和Office中其它软件（如Word、Excel等）非常相似。有类似的显示比例，可以对所作图形进行任意的缩放；可以全屏显示图表；自定义软件工具栏上的按钮；是否在作图区中显示标尺、网格、辅助线、连接点；我们看到使用Visio作图时可以使用图层功能等等。

5.Visio 2002的插入菜单能插入各种样式的文件或组件，包括插入注释、各种类型的图片（有硬盘上的各种格式的图形文件、数码相机的照片、Office自带的数据地图以及Office公式编辑器所编辑的公式等）、各种控件和对象（比如：PowerPoint 建立的幻灯片对象），以及超链接等。

6. Visio 2002的格式菜单可以定义文字的型号、大小、颜色、文字的居中情况、是否有下划线、以及段落的设置等；可以定义作图时使用的线条的样式、粗细、颜色、透明度、是否加圆角等；还可以定义填充颜色的样式和阴影的类型等等。

制图实例：

下面以一个计算机的网络结构图为例说明Visio作图的方法。这是我们最终的成图（下图），做这样一张图，对一个熟练掌握Visio的人来说，只需要很短的几分钟时间哟。

1.选择文件菜单“新建”项中的“网络”项，并选择“基本网络”。这就是软件的工作界面。右侧是工作区，左侧是一些可以拖放的图形。就像使用Word一样，通常我们会先选择文件菜单中的“页面设置”对作图区的大小和样式等进行配置。然后点击左侧的“基本形状”找到“立式PC”，选取并把它拖到右侧的工作区（下图）。

在工作区内就会出现左侧的“立式PC”图形。我们还可以用这种方法在左侧找到其它需要的图形，并把它们拖到右侧的工作区中。

2.由于Visio是矢量图形，所以Visio图可以任意放大和缩小而不会变形或不清晰。现在对工作区中的图形进行缩放，以适应作图的需要。

3.添加文字。我们能不能在“立式PC”这个图形下面添加一行文字以表示该机器的作用呢。先把该图形放大，左击作图区中的“立式PC”，可以看到有很多功能可以对该图进行作用，选中“视图”中的“400%”可以对原图放大4倍。在图形的下面有一行文字“立式PC”，双击该文字，可以选中该文字，重新输入内容，鼠标左击选中的文字，可以更改文字的大小、型号、对齐方式等，它的文字排版功和Word差不多一样强大^_^（下图）。

4.由于图中工作站较多，我们可以先选中刚才已改好文字的“立式PC”（也就是左击图表，使鼠标变成十字剪头形状），然后右击该图形，在弹出的菜单中选择“复制”（下图），

最后在作图区的任意位置，右击鼠标，在弹出的菜单中选择“粘贴”即可。这样会很轻松地在作图区得到多个相同的“立式PC”，现在我们可以移动这些图形到它们合理的位置。

5.现在从左侧拖一个服务器的图形过来。按相同的方法调整它的大小和位置。我们还需一个交换机的图形，由于左侧的“基本形状”、“基本形状2”、“三维基本形状”中找不到交换机的图形，所以需要从系统的模具库中调出这些图形。选择文件菜单中“模具”菜单的“网络”项，并在该菜单中选择“一般制造商设备”。这样“一般制造商设备”会出现在工作区的左侧，选中“一般制造商设备”中的一个交换机，拖过来即可。再按原图的需要找到防火墙和Internet的图形，把它们拖过来。最后更改这些图形中的文字内容和大小，调整图形大小和位置关系到合理的位置。

6.连线。在“基本网络形状”的最下面找到“动态连接线”、“直接连接线”和“直线-曲线连接线”（下图）。动态连接线会自动在其连接的形状之间确定连接线路；直接连接线会用直线连接网络图中图形；直线-曲线连接线会用直线或曲线连接网络图中图形。这里我们选择“直接连接线”，其它的请读者自行测试。我们把左侧的“直接连接线”拖过来多条，具体多少要视需要而定。每一条线有两个点，选中其中的一个点，拖到要连接的相应位置，另一个点拖到要连接的另一个位置即可。连线是一项相对细致的工作，通常要放大处理。

7.现在制图完成了，接下来它保存一下。通常是存为Visio格式的文件，当然我们也可以“另存为”其它格式的文件，比如JPG、BMP格式等，只要选择文件菜单的“另存为”即可。要注意的是，Visio格式的文件是它的专用格式，制图中的各种信息，都以矢量的形式保存的，下次可以用Visio打开继续进行修改。如果存为其它格式，如JPG格式，Visio将不能对其进行修改。Visio还可以导入AutoCAD格式的文件，由于AutoCAD文件也是矢量图形，所以导入后可以用Visio进行重新编辑修改，相反该软件也可把Visio格式的文件转化为AutoCAD文件，使用AutoCAD进行编辑和修改。

制作网络结构图只是Visio应用中很小的一部分，它更强大广泛的功能还可用在很多地方。它甚至可以把Visio图表转换为Web页面，让不会编写HTML文件的人也可以轻松把该图表在网上发布。总之，Visio 2002的实用功能，还有待读者自己去探索。

责任编辑：angelchi
文章来源：蔫老虎在线 2004-02-12