解决Access中分组报表的问题

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2004-03-12 作者：李枫阅读量：

很多朋友寻找第三方控件来解决Access 2000/2002中的分组报表问题，其实Access 2000/2002本身带有该功能，笔者现将解决该问题的方法介绍如下。

笔者做的是一个计量方面的数据库，每个月都要对各相关部门下发计量检测通知单。

所做查询的字段如下：计量器具名称、本厂编号、测量范围、存放地点、保管人、使用部门、检定日期。

其中“使用部门”是需要分组分页打印的，“检定日期”为参数字段。在用使用向导创建报表后，将所需字段导入报表，先在菜单“视图”中选中“排序与分组”，在“字段/表达式”中填入所需分组的字段，并在“组页眉”和“组页脚”中填入“是”，在“保持同页”中填入“所有的组”。

然后单击“使用部门页眉”，在弹出的对话框中选取“属性”，弹出一对话框（如图1），在“强行分页”中选取“节前”，再适当地调节各部分的位置即可。